REGULAMIN FESTIWALU MAKOSZ FESTIWAL
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Festiwal „Makosz Festiwal” zwany dalej „Imprezą” organizowany jest na terenie Biwaku Lednica w Imiołkach – wieś w Polsce położona w województwie wielkopolskim, w powiecie gnieźnieńskim, w gminie Kiszkowo, w dniach 20-23 czerwca 2024 r., zgodnie ze Szczegołowym planem warsztatów i koncertów zamieszczonym na stronie https://mokosz.com.pl/.
Organizatorem Imprezy jest Olena Zbroszczyk prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Olena Zbroszczyk, ul. Turostowo 28b, 62-280 Turostowo, posiadająca NIP: 7822299218, zwana dalej „Organizatorem”.
Udział w Imprezie możliwy jest po prawidłowej weryfikacji biletu zakupionego przez stronę https://evently.pl/events/3631-mokoszfestival-2024.
Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które przebywają na terenie Imprezy w czasie jej trwania. Każda z takich osób jest zobowiązana do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
Udział w Imprezie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się obecnych na Imprezie osób i korzystania przez nie z terenu, na którym prowadzona jest Impreza, a także urządzeń znajdujących się na nim.
Organizator udostępnia nie więcej niż 400 miejsc dla Uczestników Imprezy.
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
Imprezie – należy przez to rozumieć Festiwal „Mokosz Festwial” niebędący imprezą masową, ani imprezą masową podwyższonego ryzyka w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 616), który odbędzie się w dniach 20-23 czerwca 2024 r.;
Bilecie - należy przez to rozumieć dowód zawarcia przez Uczestnika umowy z Organizatorem w zakresie uczestnictwa w Imprezie;
Służbach porządkowych i informacyjnych – należy przez to rozumieć osoby powołane przez Organizatora, jednolicie oznakowane, legitymujące się identyfikatorem wystawionym przez Organizatora, do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie;
Uczestniku Imprezy – oznacza to osobę uczestniczącą w Imprezie;
Terenie Imprezy – należy przez to rozumieć wyznaczony fragment na na terenie Biwaku Lednica w Imiołkach – wieś w Polsce położona w województwie wielkopolskim, w powiecie gnieźnieńskim, w gminie Kiszkowo, na którym odbywa się Impreza; Teren Imprezy nie obejmuje jeziora, w tym kąpieliska.
Szczegółowy plan warsztatów i koncertów – plan wydarzeń Imprezy, rozpisany na każdy dzień jej trwania, zawierający informację o godzinie wydarzenia i jego lokalizacji, udostępniony dla Uczestników Imprezy na stronie https://mokosz.com.pl/ oraz w punkcie informacyjnym na terenie Imprezy.
§2
OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
Organizator zapewnia bezpieczeństwo Uczestnikom Imprezy oraz porządek podczas trwania Imprezy, poprzez m.in.:
zapewnienie działania Służb porządkowych i informacyjnych,
powołanie służb ratowniczych: medycznych i przeciwpożarowych,
udostępnienie zaplecza higieniczno—sanitarnego (toalety stacjonarne, umywalki, kosze na śmieci),
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników Imprezy przed, po i w trakcie Imprezy.
§3
WARUNKI WSTĘPU NA TEREN IMPREZY
Z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej, wstęp na teren Imprezy mają:
osoby pełnoletnie;
osoby małoletnie (poniżej 18 roku życia) z zastrzeżeniem, że każda osoba małoletnia może uczestniczyć w Imprezie tylko pod opieką i nadzorem osoby pełnoletniej,
po prawidłowej weryfikacji Biletu.
Osoby małoletnie uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tej Imprezie.
Zabrania się wnoszenia, posiadania lub używania na Terenie Imprezy:
broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów;
materiałów pirotechnicznych, wybuchowych, pożarowo niebezpiecznych i innych materiałów mogących powodować powstanie pożaru;
napojów alkoholowych;
papierosów, e-papierosów, podgrzewaczy tytoniu;
środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
materiałów zawierających treści rasistowskie, obraźliwe, polityczne, ksenofobiczne, dyskryminujące lub wulgarne;
pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących lub farbujących, a także innych substancji szkodliwych dla życia lub zdrowia;
materiałów reklamowych, promocyjnych lub przeznaczonych do obrotu komercyjnego, za wyjątkiem dopuszczonych za zgodą Organizatora.
Organizator odmówi wstępu na Imprezę lub usunie z Terenu Imprezy osobę:
nieposiadającą ważnego Biletu,
co do której zachodzi uzasadnione podejrzenie, że w miejscu i w czasie trwania Imprezy może stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa Imprezy lub jej Uczestników;
posiadającą broń lub inne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje, których posiadanie na Imprezie jest zakazane,
zachowującą się̨ agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
znajdującą się̨ pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
małoletnią, niebędącą pod opieką osoby pełnoletniej;
Osobom, którym odmówiono wstępu na Imprezę lub przebywania na niej lub osobom usuniętym z terenu Imprezy z powodu nie przestrzegania Regulaminu, nie przysługują żadne roszczenia.
§4
ZAKRES IMPREZY
Impreza obejmuje:
możliwość udziału w Nocy Kupały w dniu 20 czerwca 2024 r., zgodnie ze Szczegółowym planem warsztatów i koncertów,
możliwość udziału w wydarzeniach na Scenie, zgodnie ze Szczegółowym planem warsztatów i koncertów,
możliwość udziału w wydarzeniach w Wigwamie, zgodnie ze Szczegółowym planem warsztatów i koncertów,
możliwość udziału w wydarzeniach w Amfiteatrze, zgodnie ze Szczegółowym planem warsztatów i koncertów,
możliwość udziału w wydarzeniach przy Jeziorze, zgodnie ze Szczegółowym planem warsztatów i koncertów,
dostęp do strefy dla dzieci,
dostęp do strefy handlowo-usługowej,
dostęp do strefy gastronomicznej.
Udział w wydarzeniach określonych w Szczegółowym planie warsztatów i koncertów oraz dostęp do strefy dla dzieci jest nieodpłatny dla Uczestników Imprezy. Korzystanie ze strefy handlowo-usługowej i strefy gastronomicznej jest odpłatne. Ceny posiłków, towarów i usług podane będą przy stoiskach.
Zakres Imprezy może zostać ograniczony przez Organizatora na skutek wystąpienia przyczyn od niego niezależnych, np. wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie Imprezy, wydarzeń (w części lub w całości), jak również̇ ze względu na bezpieczeństwo osób oraz mienia. Ograniczenie zakresu Imprezy nie jest równoznaczne z odwołaniem Imprezy.
§5
ZASADY UCZESTNICTWA W IMPREZIE
Uczestnik Imprezy, w okresie ważności Biletu, ma prawo:
przebywać na Terenie Imprezy, w czasie trwania wydarzeń, zgodnie ze Szczegółowym planem warsztatów i koncertów;
w nieskrępowany sposób uczestniczyć w Imprezie, co jest ograniczone koniecznością̨ przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów prawa, Regulaminu, a także koniecznością̨ poszanowania praw i godności osobistej innych uczestników Imprezy;
do pełnej informacji o umiejscowieniu poszczególnych punktów w ramach Terenu Imprezy (gastronomicznych, medycznych, sanitarnych etc.), jak również dostępu do nich;
korzystać z zaplecza higieniczno - sanitarnego, które są udostępnione do ogólnego użytku w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, jak również̇ w nagłych przypadkach z pomocy medycznej na Imprezie.
Nadzór i opiekę nad osobami małoletnimi sprawują ich pełnoletni opiekunowie. Nie jest dozwolone pozostawianie małoletnich bez opieki i nadzoru. Opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za będące pod ich opieką osoby małoletnie oraz ich działania.
Uczestnik Imprezy jest obowiązany:
nie zakłócać porządku publicznego;
zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników Imprezy;
przestrzegać postanowień Regulaminu;
nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie;
stosować się do poleceń porządkowych wydawanych przez Służby porządkowe i informacyjne, a w przypadku interwencji funkcjonariuszy Policji, Państwowej Straży Pożarnej lub pracowników innych uprawnionych służb i organów – do wykonywania ich poleceń;
stosować się do instrukcji przekazywanych przez Organizatora Imprezy.
Powołane przez Organizatora Służby porządkowe i informacyjne są uprawnione do:
przeglądania zawartości bagaży lub odzieży Uczestników Imprezy, w przypadku podejrzenia, iż osoby te wnoszą na teren imprezy lub posiadają przedmioty, o których mowa w §3 ust. 4 niniejszego Regulaminu;
wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem, a w przypadku niewykonania takich poleceń -wezwania ich do opuszczenia Imprezy;
ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.
Zabronione jest:
głoszenie i wywieszanie haseł o treściach obscenicznych, obraźliwych, wulgarnych, rasistowskich, nawoływanie do waśni na tle narodowościowym, religijnym, społecznym, światopoglądowym, itp.; a także skłanianie innych Uczestników Imprezy do głoszenia takich treści;
rozniecanie i podsycanie ognia;
załatwianie potrzeb fizjologicznych poza toaletami;
zaśmiecanie Terenu Imprezy;
niszczenie infrastruktury w ramach Terenu Imprezy;
używanie urządzeń w ramach Terenu Imprezy w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem, w tym stanie na ogrodzeniach, jak również̇ ich niszczenie;
stosowanie przemocy fizycznej lub formułowanie gróźb pod adresem innych Uczestników Imprezy;
wchodzenia na elementy infrastruktury konstrukcyjnej i technicznej, a także na obszary, które nie są przeznaczone dla Uczestników Imprezy,
sprzedawanie wszelakiego rodzaju produktów, w tym towarów, biletów, dystrybucja materiałów reklamowych i promocyjnych, oferowanie jakichkolwiek usług lub prowadzenie jakiejkolwiek działalności zarobkowej – bez wyraźnej zgody Organizatora;
realizowanie innych działań, które mogą być uznane za niebezpieczne (dla danego Uczestnika lub innych Uczestników), jak również mogących naruszyć bezpieczeństwo i niezakłócony przebieg Imprezy.
Osoby będące świadkami pożaru, wypadku bądź innego zdarzenia potencjalnie zagrażającego życiu, zdrowiu lub mieniu powinny niezwłocznie powiadomić Organizatora bądź Służby porządkowe i informacyjne.
Każdy Uczestnik Imprezy będący z psem, winien posiadać ze sobą aktualną książeczkę zdrowia psa wraz z zaświadczeniem o szczepieniu przeciwko wściekliźnie oraz kaganiec, a także okazania ich na prośbę Organizatora lub Służby porządkowej i informacyjnej.
W trakcie trwania Imprezy Uczestnik jest w pełni odpowiedzialny za podjęcie decyzji dotyczącej potrzeby stosowania kagańca u swojego psa i odpowiada za wszelkie szkody spowodowane jego niezastosowaniem.
Na terenie Imprezy Uczestnik zobowiązany jest do trzymania swojego psa (lub innego zwierzęcia) na smyczy i kontrolowania jego zachowania.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie swojego zwierzęcia na terenie Imprezy, w tym również za wszelkie szkody wyrządzone przez niego na mieniu lub osobach.
Uczestnik zobowiązany jest sprzątnąć z terenu Pikniku zanieczyszczenia pozostawione przez swoje zwierzę.
W Imprezie nie mogą wziąć udziału zwierzęta zachowujące się agresywnie wobec innych zwierząt lub ludzi.
Korzystanie z jeziora na Terenie Imprezy odbywa się na wyłączną odpowiedzialność Uczestnika. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w związku z korzystaniem z jeziora przez Uczestnika, zwierzęta czy inne osoby znajdujące się na terenie Imprezy.
Do korzystania z pola biwakowego znajdują zastosowanie postanowienia regulaminu Pola Biwakowego, dostępne w Punkcie Informacyjnym.
§7
OCHRONA WIZERUNKU UCZESTNIKÓW IMPREZY
Organizator informuje, że:
Przebieg Imprezy, może być utrwalany w formie zdjęć oraz w formie audio-video przez Organizatora i podmioty upoważnione przez Organizatora, w tym przede wszystkim podmioty działające na zlecenie („Materiały”). Materiały mogą zawierać wizerunek Uczestnika.
Materiały mogą być wykorzystywane przez Organizatora bez ograniczeń czasowych i terytorialnych poprzez zwielokrotnianie dowolną techniką na dowolnych nośnikach audiowizualnych, audialnych lub wizualnych, w szczególności dyskach komputerów, nośnikach informatycznych typu CD, DVD, pendrive
Materiały mogą być wykorzystywane przez Organizatora bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na stronie internetowej i blogu Organizatora, portalach społecznościowych Organizatora (w tym Facebook oraz Instagram), na wydrukach, plakatach, ulotkach, banerach, bilbordach, w katalogach, czasopismach, publikacjach i in., emitowanie w radio i telewizji w celach promocyjnych i informacyjnych,, wyłącznie w związku z udziałem w Imprezie.
Organizator zastrzega, że Materiały zawierać będą wizerunek Uczestników, który stanowić będzie jedynie szczegół całości Imprezy i na których rozpowszechnianie nie jest potrzebna zgoda.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rozpowszechnianie wizerunku dokonywane przez innych Uczestników Imprezy bez zgody właścicieli wizerunku.
§8
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW IMPREZY
W związku z organizacją Imprezy przetwarzane będą dane osobowe Uczestników Imprezy w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail i wizerunku (dalej jako Dane Osobowe).
Administratorem Danych Osobowych jest Organizator, z którym w sprawach przetwarzania Danych Osobowych można kontaktować się korespondencyjnie pod adresem: […]
Dane Osobowe przetwarzane będą w następujących celach :
Imię, nazwisko oraz adres e-mail Uczestnika który zakupił Bilet na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej ”RODO”) tj. w celu realizacji umowy uczestnictwa w Imprezie, w tym umożliwienia wstępu na teren Wydarzenia, po weryfikacji Biletu;
Wizerunek Uczestników Imprezy utrwalony w Materiałach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu Organizatora w postaci promocji Imprezy oraz działalności Organizatora – w zakresie, o którym mowa w §7 ust. 3 powyżej.
Organizator może w stosownych przypadkach przekazywać Dane Osobowe Uczestników Imprezy następującym grupom podmiotów:
osobom upoważnionym przez Organizatora, ich pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do Danych Osobowych, aby wykonywać swoje obowiązki;
podmiotom przetwarzającym, którym Organizator zleci niektóre zadania, np. firmom zajmującym się obsługą systemów informatycznych Organizatora lub udostępniających narzędzia teleinformatyczne oraz przestrzeń serwerową, firmom świadczącym na rzecz Organizatora usługi fotograficzne oraz filmowe;
właścicielom serwisów, w których udostępnione zostaną Materiały, a także ich użytkownikom;
podmiotom publicznym, jeżeli będzie to wynikało z obowiązku nałożonego przez przepisy prawa.
Dane Osobowe w postaci wizerunku będą przetwarzane do momentu, gdy przetwarzanie Danych Osobowych przestanie być niezbędne do osiągnięcia celu, w którym dane są przetwarzane, a także gdy dany cel przetwarzania zostanie osiągnięty i zakończony – w zależności od tego które zdarzenie nastąpi wcześniej. Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji umowy udziału w Imprezie będą przetwarzane przez okres niezbędny do jej wykonania, a następnie do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy.
W związku z przetwarzaniem Danych Osobowych Uczestnikom Imprezy przysługują, w granicach określonych w przepisach prawa oraz w stosownym przypadku, następujące prawa:
dostępu do treści swoich Danych Osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia swoich Danych Osobowych,
wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Organizatora z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestnika Imprezy. W takiej sytuacji Organizator nie będzie już przetwarzać Danych Osobowych w danym celu, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów Uczestnika Imprezy, jego praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych osobowych – w Polsce Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - gdy Uczestnik Imprezy uzna, iż przetwarzanie jego Danych Osobowych narusza przepisy RODO.
Materiały będą publikowane w serwisach internetowych takich jak Facebook i Instagram. Jednocześnie, jako że spółki odpowiedzialne za wyżej wymienione serwisy należą do grup przedsiębiorstw kontrolowanych przez podmioty z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Godpodarczego, mogą one przekazywać te dane do państw trzecich, w tym do krajów które nie podlegają decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z europejskim prawodawstwem dotyczącym ochrony danych(np. do Stanów Zjednoczonych). USA nie podlega decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z europejskim prawodawstwem dotyczącym ochrony danych. Przekazywanie danych do USA wiąże się z ryzykiem możliwego dostępu do przekazywanych danych w związku z programami umożliwiającymi amerykańskim władzom publicznym dostęp do danych osobowych przekazywanych z Unii Europejskiej do Stanów Zjednoczonych do celów bezpieczeństwa narodowego, skutkującymi ograniczeniami w zakresie ochrony danych osobowych. Ograniczenia te nie są wprowadzone w sposób spełniający wymogi merytorycznie równoważne z wymogami prawa UE. Przepisy te nie przyznają osobom, których dane dotyczą praw, które mogłyby być egzekwowalne wobec władz amerykańskich przed sądami. Podmioty odpowiedzialne za przedmiotowe serwisy zapewniają jednak, że do przekazania danych dojdzie w ramach instrumentów prawnych akceptowanych przez przepisy RODO, takich jak wykorzystanie standardowych klauzul ochrony danych, wiążących reguł korporacyjnych lub innych odpowiednich zabezpieczeń.
Podanie Danych Osobowych poprzez okazanie Biletu jest niezbędne do realizacji umowy uczestnictwa w Imprezie.
Dane Osobowe Uczestników Imprezy nie będą poddane profilowaniu, a Organizator nie będzie podejmował decyzji opierających się na ich zautomatyzowanym przetwarzaniu.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie stosuje się obowiązujące przepisy prawa.
Udział w Pikniku odbywa się na własną odpowiedzialność, tym samym osoby w nim uczestniczące nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, niezawinionych przez Organizatora, podczas trwania Imprezy.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe oraz rzeczowe spowodowane przez Uczestnika lub jego zwierzę.
Wszelkie reklamacje dotyczące Imprezy mogą̨ być składane przez Uczestników Imprezy najpóźniej w terminie do 14 dni od daty zakończenia Imprezy. Reklamacje nadesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w terminie 14 dni od jej otrzymania.
Reklamacje powinny być sporządzone w formie pisemnej oraz przesłane na adres Organizatora: […]. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres składającego reklamację oraz numer telefonu, opis i powód reklamacji, w tym datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, jak również treść żądania. Organizator powiadomi Uczestnika o decyzji Organizatora w przedmiocie reklamacji w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
Regulamin Imprezy jest udostępniony na stronie https://mokosz.com.pl/ oraz w punkcie informacyjnym na Terenie Imprezy.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 czerwca 2024 roku.
